Din totalul sumei de 9,2 milioane lei aprobată de Guvern, 5,2 milioane lei vor fi cheltuite pentru proiecte de comunicare, informare publică și promovare a imaginii și intereselor românești în străinătate, iar 4 milioane lei vor fi alocate pentru finanțarea acțiunilor cu caracter științific și social-cultural, conform unei hotărâri adoptate de Executiv.

Suma de 5,2 milioane lei va fi utilizată pentru organizarea și participarea la proiecte de comunicare și campanii de informare publică și promovare a imaginii și intereselor românești în străinătate, achiziția de servicii de publicitate media în mass-media internă și internațională, achiziția de servicii de informare și promovare pe internet, achiziționarea/realizarea, editarea, tipărirea, traducerea și difuzarea unor materiale de prezentare a României în străinătate și de "afirmare a culturii și identității naționale" (broșuri, pliante, albume, obiecte de artizanat, publicații periodice, bannere, pixuri, afișe, agende, albume foto, calendare, casete video, casete audio, compact-discuri, cărți, obiecte de artizanat, enciclopedii, diapozitive, insigne, medalii comemorative, obiecte decorative, stegulețe și alte materiale), conform actului normativ.

Din aceeaşi sumă vor fi finanţate achiziționarea/realizarea, editarea și difuzarea unor materiale de promovare și informare internă cu privire la Uniunea Europeană, politicile guvernamentale în diverse domenii, politici comunitare, diplomație publică, afaceri europene (broșuri, pliante, albume, obiecte de artizanat, publicații periodice, bannere, pixuri, afișe, agende, albume foto, calendare, casete video, casete audio, compact-discuri, cărți, enciclopedii, diapozitive, insigne, medalii comemorative, obiecte decorative, stegulețe și alte materiale), organizarea și participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, întâlniri de lucru, conferințe, mese rotunde, ateliere, workshopuri, târguri, expoziții, festivaluri, congrese, reuniuni desfășurate în țară și în străinătate pe tema comunicării guvernamentale și a transparenței instituționale, organizarea și participarea la schimburi de experiență, vizite de documentare și alte activități desfășurate în țară și în străinătate pe tema comunicării europene, achiziționarea unor servicii de presă internă și externă (abonamente la informații electronice, presă scrisă, alte publicații), fluxuri de știri și rapoarte de monitorizare și analiză a comunicării guvernamentale, organizarea, finanțarea și participarea la acțiuni și proiecte de comunicare și transparență instituțională, specifice obiectului de activitate al Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, desfășurate împreună cu organisme neguvernamentale și cu instituții, din țară și din străinătate.

Hotărârea de guvern prevede şi finanţare pentru achiziționarea de servicii de consultanță internă și externă, servicii de cercetare-dezvoltare "ale căror rezultate nu sunt destinate exclusiv autorității contractante", inclusiv plata unor consultanți sau experți. Specialiștii vor fi selectaţi "pe o bază concurențială", pe baza analizei CV-urilor și portofoliului acestora de către o comisie stabilită prin ordin al secretarului general al Guvernului.

Vor mai fi alocaţi bani şi pentru invitarea în România a reprezentanților unor publicații, posturi de radio și de televiziune internaționale de prestigiu, a formatorilor de opinie, a unor cercetători sau consultanți în domeniile de activitate specifice agenției, cu suportarea cheltuielilor de sejur și a transportului intern și internațional, realizarea de producții multimedia în regim propriu, în vederea promovării României și optimizării comunicării guvernamentale (clipuri publicitare, filme documentare, compact-discuri, casete audio și video, diapozitive, site-uri), sprijinirea unor publicații din țară în scopul informării publice (cărți, broșuri, pliante, tipărituri).

Din suma de 4 milioane lei alocată pentru acţiuni cu caracter științific și social-cultural vor fi finanţate organizarea și participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, întâlniri de lucru, conferințe, mese rotunde, ateliere, workshopuri, congrese, reuniuni, târguri, expoziții, festivaluri, congrese, reuniuni desfășurate în țară și în străinătate pe aspecte legate de optimizarea politicilor guvernamentale, inclusiv a celor care vizează cooperarea cu mediul asociativ, achiziționarea de consultanță pentru analiza și optimizarea politicilor publice, comandarea și efectuarea unor sondaje de opinie, studii de interes public, analize și rapoarte pentru optimizarea politicilor guvernamentale, achiziționarea unor baze de date, rapoarte/analize interne și internaționale în domenii de interes guvernamental, organizarea și participarea la diferite programe, activități interne și internaționale, precum și la acțiuni având ca scop optimizarea politicilor publice, organizarea, finanțarea și participarea la acțiuni și proiecte de studii și analiză de politici publice, specifice obiectului de activitate al Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, desfășurate împreună cu organisme neguvernamentale și cu instituții, din țară și din străinătate.

Şi la acest capitol este prevăzută achiziționarea de servicii de consultanță internă și externă, servicii de cercetare-dezvoltare ale căror rezultate nu sunt destinate exclusiv autorității contractante, inclusiv plata unor consultanți sau experți.

Actul normativ relevă că pot fi acoperite cheltuieli pentru tratații, reprezentare, mese oficiale, cocteiluri, cadouri și vizionarea unor spectacole pentru delegațiile străine, cazare, transport și indemnizație de delegare pentru deplasările în țară ale persoanelor salariate în cadrul Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, cazare, transport, diurnă și diverse pentru deplasările în străinătate ale persoanelor salariate în cadrul Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, masă la un barem maxim de 60 lei/zi/persoană, cazare în unități hoteliere și în pensiuni turistice în regim de 3 stele, transport pentru participanții la acțiunile, programele și proiectele realizate la inițiativa Departamentului pentru Strategii Guvernamentale, individual sau în parteneriat, precum și pentru cele finanțate de departament. Aceste cheltuieli se pot acoperi pentru un număr maxim de 100 de participanți și invitați/manifestare.

Pentru proiecte de finanțare a activităților nonprofit, pe durata desfășurării activităților din proiect, pot fi prevăzute și cheltuieli pentru plata personalului direct implicat în gestionarea proiectului, respectiv coordonator de proiect, asistent, contabil, expert intern și altele asemenea. Cuantumul acestor cheltuieli se stabilește prin ordin al secretarului general al Guvernului.

Actul normativ indică totodată că, la solicitarea Departamentului pentru Strategii Guvernamentale și cu aprobarea ordonatorului de credite, se pot acorda avansuri de până la 30% din valoarea contractelor încheiate pentru derularea programelor, proiectelor și acțiunilor, fără solicitarea unei scrisori de garanție bancară.

Sumele destinate realizării proiectelor de comunicare, informare publică și promovare a imaginii și intereselor românești în străinătate, precum și de finanțare a acțiunilor cu caracter științific și social-cultural sunt cuprinse în bugetul Secretariatului General al Guvernului, pentru Departamentul de Strategii Guvernamentale.

Departamentul pentru Strategii Guvernamentale poate utiliza fondurile și pentru finanțări nerambursabile, potrivit prevederilor Legii 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general.