Spațiile de arhivă gestionate de 83 de administrații locale din județul Suceava au fost verificate de inspectorii ISU „Bucovina”, iar concluziile, prezentate în cadrul Comitetului Județean de Urgență Suceava, sunt că nici una dintre primăriile controlate nu a fost în regulă.  Dacă în aceste spații s-ar produce din greșeală un incendiu sau o inundație, arhivele ar fi compromise. Inspectorii ISU au constatat că nu este asigurată rezistența la foc a pereților și planșeului din cadrul spațiului de arhivare corespunzătoare densității de sarcină termică din acest spațiu; că o parte din instalațiile electrice se exploatează cu defecțiuni și improvizații, cu conductori electrici neizolați corespunzător; că rafturile sunt confecționate din materiale combustibile și neignifugate și că nu există instalații de detecție incendiu și nici mijloace de măsură și control ale microclimatului. 

De asemenea, s-a constatat că prin depozitul de arhivă trec conducte de apă caldă care nu sunt izolate, protejate, în cazul primăriilor din Arbore, Baia, Bunești, Dornești, Siret și Suceava.

Pentru toate cele 83 de primării verificate concluzia generală este că „prin caracteristicile și suprafața sa, spațiul de depozitare nu întrunește parametrii necesari pentru depozitare arhivă conform Normativului spațiilor de depozitare arhivă”.